Política de privacidad
Datos de contacto del Responsable
IDENTIDAD: HOROS ASSET MANAGEMENT, SGIIC, SA en adelante “la Entidad”
CIF: A87813143
Dirección postal: Núñez de Balboa 120, 2-Izq, 28006 Madrid
Teléfono: T. 91 737 09 15
Correo electrónico: sac@horosam.com
Datos del registro mercantil: Tomo 35.953, Folio 87, Sección 8, Hoja: M:646000
Datos alta CNMV: 263
La Entidad actúa como responsable del tratamiento de los datos y como proveedor de servicios a sus clientes, usuarios y visitantes de este website.
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: AUDAT SERVICES, S.L. / sac@horosam.com
Los “datos personales” incluyen cualquier información que permita identificar directamente (por ej., nombre, apellidos) o indirectamente (por ej., número de pasaporte o combinación de datos) a una persona física.
Los datos personales de los Interesados que tratamos pueden incluir:
- DATOS DE IDENTIFICACIÓN, por ej., nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, información de contacto comercial;
- CARACTERÍSTICAS PERSONALES, por ej., fecha de nacimiento, sexo, país de nacimiento; imagen facial.
- INFORMACIÓN PROFESIONAL, por ej., historial de empleo y trabajo, cargo, facultades de representación;
- IDENTIFICADORES EMITIDOS POR ORGANISMOS PÚBLICOS, por ej., pasaporte, documento de identidad, número de identificación fiscal.
- INFORMACIÓN FINANCIERA, por ej., datos financieros e historial crediticio, datos bancarios;
- DATOS DE OPERACIONES/INVERSIONES, por ej., inversiones actuales y anteriores, perfil de inversión, preferencias de inversión e importe invertido, número y valor de participaciones mantenidas, función en una operación (vendedor / comprador de participaciones), datos de la operación;
- INFORMACIÓN SOBRE COOKIES, por ej., cookies y tecnologías similares en sitios web y en envíos por correo electrónico (véase también nuestra Política sobre Cookies).
- DATOS ACADÉMICOS o de gestión de RR.HH.
Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con los posibles fines siguientes:
1.- CONTRATACION CON CLIENTES. Gestionar el proceso de contratación de cliente con los diferentes fondos.
2.- COMUNICACIONES INFORMATIVAS. Gestión de las comunicaciones informativas para ponerse en contacto con usted. Por ejemplo: Envío de comunicaciones comerciales. Aclaramos que usamos sus datos de contacto por email para ofrecerte sugerencias de contenido y experiencias más relevantes entorno a nuestros servicios, por ejemplo: newsletter sobre nuestras actividades. En cada comunicación podrá darse de baja de nuestra lista de distribución.
En el caso de que los usuarios debieran facilitar su dirección de correo electrónico para acceder a algunos de los servicios ofertados, podrán manifestar que no desean recibir ningún tipo de comunicación que la Entidad pudiese enviar, siempre que no esté ligada estrictamente a la finalidad para la que se solicitó el servicio, como por ejemplo, emails de confirmación, información sobre las transacciones realizadas o notificaciones de confirmación de baja o alta de servicios. Asimismo, añadimos que podremos ponernos en contacto con usted por teléfono, además de por correo electrónico.
3.- CUMPLIMIENTO NORMATIVO: Gestión de todas las obligaciones con normativas nacionales o internacionales
4.- PERSONAL: tratamos los datos personales de nuestros empleados para poder trabajar en la Entidad y prestar el servicio a los clientes.
5.- RECLUTAMIENTO. Podemos gestionar su envío de curriculum para poder trabajar en la Entidad
Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada
El interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar. La Entidad podrá apoyarse en su toma de decisiones previas sobre la idoneidad de los diferentes perfiles pero nunca serán la clave en la toma de decisión. No se realizan perfiles, solamente se recaba información en cumplimiento de la normativa vigente. En ningún caso, no se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo.
Antes las tres finalidades principales arriba descritas pasamos a describir la legitimación del uso del tratamiento.
Finalidad y legitimación:
1.- CONTRATACION CON CLIENTES.
A.- Ejecución de un contrato: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
- La apertura y la gestión de una cuenta o el establecimiento de una relación de negocios entre usted y/o la Persona Vinculada y nosotros, incluyendo todas las operaciones relacionadas para su identificación;
- Cualesquiera otros servicios relacionados prestados por cualquier proveedor de servicios del/de los Responsable/s y Encargados del Tratamiento en relación con nuestra Relación de negocios;
- La gestión, administración y distribución de fondos de inversión, incluyendo cualesquiera servicios auxiliares relacionados con estas actividades; o
- El procesamiento de peticiones de suscripción, traspaso y reembolso en fondos de inversión, así como el mantenimiento de la relación en curso con respecto a posiciones en dichos fondos de inversión.
B.- En cumplimiento legal. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
- Proporcionar información de oferta de productos y servicios a los Interesados;
- Cumplir obligaciones legales relativas a la contabilidad, el cumplimiento de la legislación sobre los mercados de instrumentos financieros;
- Llevar a cabo cualquier otra forma de cooperación con, o información a, administraciones competentes, autoridades supervisoras, fuerzas del orden y otras autoridades públicas (por ej., en el campo de la prevención del blanqueo de capitales y la lucha contra la financiación del terrorismo (“AML-CTF” por sus siglas en inglés), para la prevención y la detección de delitos según la legislación tributaria (por ej., comunicación de nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de identificación fiscal (NIF/TIN), número de cuenta y saldo de la cuenta a las autoridades tributarias al amparo del Estándar común de comunicación de información (“CRS” por sus siglas en inglés) o la Ley de Cumplimiento Fiscal de Cuentas Extranjeras (“FATCA” por sus siglas en inglés) u otra legislación fiscal destinada a impedir la evasión fiscal y el fraude, según sea aplicable);
- Evitar el fraude, el soborno, la corrupción y la prestación de servicios financieros y de otro tipo a personas sujetas a sanciones económicas o comerciales de forma continua de conformidad con nuestros procedimientos AML-CTF, así como conservar registros AML-CTF y otros necesarios con fines de control;
- Ocuparnos de la gestión de riesgo activa dentro del grupo según la cual los riesgos en términos de mercados, crédito, incumplimiento, procesos, liquidez e imagen, así como los riesgos operativos y legales, deben ser identificados, limitados y vigilados;
- Grabar conversaciones con los Interesados (tales como comunicaciones telefónicas y electrónicas) en particular para documentar instrucciones o para detectar fraudes y otros delitos potenciales o reales. También entre nuestros gestores de los fondos y los operadores del mercado para asegurar las transacciones de las operaciones.
C.- Consentimiento del interesado: RGPD: 6.1. a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
2.- COMUNICACIONES INFORMATIVAS
A.- Interés legítimo de la Entidad. RGPD: 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
- Desarrollar nuestra Relación de negocios con usted; Enviándole comunicaciones informativas.
- Mejorar nuestra organización y operaciones internas, inclusive a efectos de gestión de riesgos;
- Evaluar nuestros riesgos y adoptar decisiones empresariales en el caso de la gestión de riesgos;
- Establecer, ejercer y/o defender reclamaciones jurídicas reales o potenciales, investigaciones o procesos similares;
- Grabar conversaciones con los Interesados (tales como comunicaciones telefónicas y electrónicas) para verificar instrucciones, hacer valer o defender nuestros intereses o derechos, evaluar, analizar y mejorar la calidad de nuestros servicios, formar a nuestros empleados y gestionar riesgos.
3.- CUMPLIMIENTO NORMATIVO
A.- En cumplimiento legal. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. CONOCIMIENTO DEL CLIENTE
- PBC; Prevención de Blanqueo de capitales.
- FATCA; Ley de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras.
- CRS; Common Reporting Standard
- La información contenida en este anexo será reportada a la autoridad fiscal del país o países de residencia fiscal del inversor, en aplicación:
Acuerdo entre el Reino de España y los Estados Unidos de América para la mejora del cumplimiento fiscal internacional y la implementación de la Foreign Account Tax Compliance Act – FATCA (Ley de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras), hecho en Madrid el 14 de mayo de 2013 (FATCA);
de la Orden HAP/1136/2014, de 30 de junio, por la que se regulan determinadas cuestiones relacionadas con las obligaciones de información y diligencia debida establecidas en el acuerdo entre el Reino de España y los Estados Unidos de América para la mejora del cumplimiento fiscal internacional y la aplicación de la ley estadounidense de cumplimiento tributario de cuentas extranjeras y se aprueba la declaración informativa anual de cuentas financieras de determinadas personas estadounidenses, modelo 290 (Orden de desarrollo FATCA);
del Real Decreto 1021/2015, de 13 de noviembre, por el que se establece la obligación de identificar la residencia fiscal de las personas que ostenten la titularidad o el control de determinadas cuentas financieras y de informar acerca de las mismas en el ámbito de la asistencia mutua y de cualquier normativa de desarrollo que se apruebe con posterioridad a la firma de este documento.
4.- PERSONAL
A.- Ejecución de un contrato: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
B.- En cumplimiento legal. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
C.- Consentimiento del interesado: RGPD: 6.1. a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
4.- RECLUTAMIENTO
A.- Interés legítimo de la Entidad. RGPD: 6.1. f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
El usuario garantiza que los datos personales facilitados a la Entidad son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos, para poder seguir ofreciéndoles nuestro mejor servicio. La información remitida a la Entidad, por cualquiera de sus canales, deberá ser veraz y no vulnerará el derecho a terceros ni la legalidad vigente.
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo
Los datos solicitados son necesarios para poder contratar con la Entidad. En el caso de que no se pueda obtener toda la información requerida no se podrá establecer la relación contractual con la Entidad.
Plazos o criterios de conservación de los datos
Los datos serán conservados hasta que la finalidad, que ha originado el tratamiento de su información, se termine. Una vez suceda este hecho, los datos serán conservados de forma bloqueada a la atención de posibles requerimientos legales o administrativos hasta la prescripción de los mismos. En cumplimiento de la normativa actual es de 10 años.
Destinatarios o categorías de destinatarios
Si es necesario o útil para lograr los Fines, nos reservamos el derecho de revelar o dar acceso a datos personales a los siguientes destinatarios, siempre y cuando esté autorizado o constituya una exigencia legal:
1.- Administraciones públicas/gubernamentales, tribunales, autoridades competentes (por ej., autoridades de supervisión financiera) o agentes/operadores del mercado financiero (por ej., depositarios terceros o centrales, bancos, intermediarios, bolsas y registros);
2.- Asesorías legales y fiscales.
3.- Servicios de alojamiento en la nube y mantenimiento del sitio web u otras aplicaciones informáticas.
Nos comprometemos a no transferir datos personales a terceros distintos de los arriba mencionados, salvo cuando se informe de ello a los Interesados o si lo exigen las leyes y la regulación aplicables a ellos o por orden de un tribunal, organismo gubernamental, supervisor o regulador, incluyendo las autoridades tributarias.
Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables
No se realizan comunicaciones fuera del espacio europeo
Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento
Los derechos reconocidos por el RGPD son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión,
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, y a
- Derecho a oponerse al tratamiento,
- Derecho a la portabilidad de los datos;
Para ejercer sus derechos tan solo tendrá que escribir un mail a la dirección arriba indicada, solicitando su derecho y adjunto al correo su DNI, para identificarse.
Opcionalmente, puede redirigir al interesado a la Autoridad de Control Española para obtener información adicional acerca de sus derechos.
https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en La Entidad estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Entidad dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
La política de privacidad de la Entidad asegura, en todo caso, que el Titular pueda ejercitar sus derechos dirigiéndose por escrito a la Entidad, en la dirección anteriormente indicada y en la forma legalmente prevista.
DERECHOS DEL RGPD: ¿EN QUÉ CONSISTEN TUS DERECHOS?
1) ACCESO
Tienes derecho a que te informen de lo siguiente:
- Los fines del tratamiento, categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios.
- De ser posible, el plazo de conservación de tus datos. De no serlo, los criterios para determinar este plazo.
- Del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento, u oponerse al mismo.
- Del derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
- Si se produce una transferencia internacional de datos, recibir información de las garantías adecuadas.
- De la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y consecuencias de este Tratamiento
2) RECTIFICACIÓN
Tienes derecho, además de rectificar los datos inexactos, a que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional
3) SUPRESIÓN (EL “DERECHO AL OLVIDO”)
Con este derecho podrás solicitar:
La supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.
No obstante, se regulan una serie de excepciones en las que no procederá este derecho. Por ejemplo, cuando deba prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información
4) LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO
Este derecho te permite:
- Solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de datos cuando: Se impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por el responsable. El interesado ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre el interesado.
- Solicitar al responsable que conserve tus datos personales cuando: El tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso El responsable ya no necesita los datos para los fines del tratamiento pero el interesado si los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
5) PORTABILIDAD DE LOS DATOS
Podrás recibir tus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
Por otra parte, el Titular autoriza expresamente que, en caso de solicitud de portabilidad, se cedan sus datos personales para la comunicación de datos, con la finalidad de poder llevar a cabo tales operaciones.
6) OPOSICIÓN
Mediante el derecho de oposición podrás oponerte al tratamiento de tus datos personales:
- Cuando por motivos relacionados con tu situación personal, debe cesar el tratamiento de tus datos salvo que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa.
7) A NO SER OBJETO DE DECISIONES INDIVIDUALIZADAS
Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o te afecte.
Se exceptúa lo anterior cuando: Sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato. Esté permitido por el Derecho de la UE o de los Estados miembros, con medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades del titular de los datos. Exista consentimiento explícito del titular de los datos.
Derecho a retirar el consentimiento prestado
Siempre podrá desestimar que se le envíe información por mail. En caso de no dar consentimiento al tratamiento principal no podrá ser llevada a cabo la relación con usted.
Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control Solicitud de presentación de una reclamación de tutela de derechos ante Autoridad de Control.
Información detallada del origen de los datos, incluso si proceden de fuentes de acceso público
Para lograr los Fines, arriba descritos, recogemos o recibimos datos personales:
- Directamente de los Interesados. Por ej.: En el vía web. O por la utilización de los distintos formularios o cuando nos contactan o por medio de la documentación (pre)contractual enviada directamente a nosotros; y/o
- Indirectamente de otras fuentes externas, incluyendo cualesquiera fuentes disponibles públicamente (por ej., listas de sanciones de la ONU o la UE), información disponible mediante servicios de suscripción (por ej., Bloomberg) o información proporcionada por otros terceros.
- Ha sido facilitado por un tercero con la habilitación legal o contractual para ello.
Indicarte a su vez, que no está obligado a proporcionarnos datos personales que no necesitemos para darle de alta en su servicio.
La Entidad ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
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